Najlepiej wtedy, gdy osoba ma ciche miejsce, nie będzie przerywana, może wygodnie usiąść lub położyć się i ma słuchawki z mikrofonem. Prowadzący powinien mieć możliwość stałego kontaktu głosowego.
Przed sesją warto ustalić plan awaryjny: numer telefonu, sposób ponownego połączenia i prostą procedurę domknięcia, gdyby internet się zerwał. To drobne rzeczy, które zwiększają poczucie bezpieczeństwa.